Что такое PDF формат файла, программы для чтения и форматирования

Автор: | Рубрика: Полезные советы | Обновлено: 2021-11-11
Просмотров: 367
Что такое PDF формат файла и с помощью каких программ с ним работать

PDF (Portable Document Format) – кроссплатформенный, стандартизированный и открытый формат оцифрованных документов, разработанный в Adobe System на основе языка PostScript. Предназначен для подробного представления полиграфической продукции (книг, плакатов, документов, разворотов брошюр) в электронном виде и распространяется в виде файлов с расширением .PDF, включающих растровую и векторную графику (отсканированные страницы с расшифрованным содержимым), шрифты, иллюстрации, таблицы и даже сценарии, подготовленные на языке JavaScript. Среди дополнительных возможностей – встроенный механизм сжатия документа для экономии места и поддержка систем защиты, основанных на добавлении документам паролей и AES-шифрования.

Особенности формата PDF:

  • Разрабатывается с 1993 года, к 2008 году принят в качестве международного стандарта представления цифровых документов;
  • Формат разрешает экономить место, используя 14 безопасных шрифтов (Times, Courier, Helvetica, Symbol, Zapf Dingbats);
  • Поддерживает интерактивные элементы, обрабатывает события мыши и юникод, знает об AES-шифровании и справляется с внедрением дополнительного контента;
  • Почти не редактируется сторонними инструментами, а если и меняется, то поверхностно – общая структура остается почти неизменной;
  • Доступен для просмотра и на компьютерах (даже через браузер), и на мобильных операционных система при наличии соответствующего программного обеспечения.
к оглавлению ↑

Программы для чтения PDF-документов

Релиз Portable Document Format публика 90-х не оценила. Всему виной – странная стратегия продвижения и сотни недоработок. Документы формата PDF просматривались лишь официальным программным обеспечением, на которое разработчики из Adobe, по неизвестным причинам сразу решили повесить ценник в полсотни долларов. Тех, кто программу приобрел ждали новые разочарования – часть контента отображалось некорректно, а из-за неправильного сжатия некоторые файлы разрастались до сотен мегабайт, что стало почти смертельным приговором для формата в эпоху медленного интернета на тарифах с ограниченным трафиком.

С тех пор многое поменялось – Adobe Acrobat Reader DC доступен для загрузки без предварительных платежей и подписок, файлы с легкостью оптимизируются и занимают намного меньше, чем раньше, а формат научился поддерживать целую серию неожиданных возможностей, включая внедрение мультимедиа и AES-шифрование. Какие преимущества появятся в будущем – неизвестно, да и незачем выбираться за пределы настоящего раньше времени. Намного важнее разобраться в том, какое программное обеспечение способно просматривать контент Portable Document Format, кроме Adobe Acrobat Reader.

к оглавлению ↑

Экспериментальный путь

Документы ПДФ с легкостью просматриваются через браузер – Google Chrome, Firefox и Opera мгновенно распознают формат файлов PDF и сразу загружают информацию с разделением на страницы.

Пдф файл, открытый в браузере

Навигация в браузерах организована по схожему принципу: слева выводится содержимое PDF-документа (превью страниц с дополнительными подробностями), сверху – поисковая строка и ползунки масштабирования, а справа отображаются специальные шаблоны для перехода к альтернативным режимам просмотра содержимого или печати выделенных фрагментов.

Любопытный факт: если распаковать ПДФ файл через Microsoft Edge, то браузер, встроенный в Windows 8 и 10, отобразит дополнительные функции. Кнопка «Прочесть вслух» запускает голосового ассистента, распознающего и озвучивающего слова с цифровых страниц в автоматическом режиме, а если воспользоваться разделами «Нарисовать» и «Выделение», то появится шанс еще и расставить визуальные акценты. Кстати, функция «Стереть» работает лишь в половине случаев – с некоторых страниц лишние фрагменты не скрываются.

к оглавлению ↑

Специальный софт для просмотра файлов

Программы для просмотра pdf формата

И, хотя Microsoft Edge с точки зрения доступных возможностей при работе с PDF-документами сильно выделяется на фоне конкурентов, даже дополнительных преимуществ порой недостаточно. Те же браузеры не поддерживают закладки, не запоминают последнее место просмотра и не способны объединять разрозненные документы вместе. А потому без дополнительных инструментов не обойтись:

  • PDF24 Creator. Полноформатный просмотрщик PDF-файлов, разрешающих объединять разрозненные страницы вместе, распознавать и копировать текст, проводить полноценную оптимизацию и конвертировать найденные файлы из PDF в JPEG, PNG, BMP, PCX, TIFF, PSD, PCL. Распространяется бесплатно, не требует дополнительной регистрации и не занимает много места на жестком диске.
  • LibreOffice. Кроссплатформенный инструмент, поддерживаемый Windows, macOS, Linux, и кроме просмотра PDF справляющийся еще и документами от Microsoft Office. По функционалу схож с PDF24 Creator, но дополнительно способен частично редактировать текст (менять шрифт и начертание), а еще разрешает рисовать, добавляя навигационные стрелочки и символы.
  • Foxit Reader. Молниеносный и не страдающий от технических неполадок сервис, обладающий базовым, но качественно проработанным функционалом. Foxit Reader просматривает файлы, поддерживает поиск по страницам, разрешает проводить конвертацию из PDF в TXT без потери информации, а еще – способен распознавать формы и таблицы для добавления новой информации.

Работа с PDF-файлами организована и в условно-бесплатном инструменте Sejda PDF Desktop с интуитивным интерфейсом, всплывающими подсказками и функцией редактирования цифровых документов по шаблону, странице или в выбранных фрагментах. Поддерживается Sejda компьютерами с Windows, MacOS и Linux, а еще запускается в формате Portable. Из недостатков – ограниченное количество задач на каждый день: разработчики не разрешают конвертировать, редактировать и комбинировать больше 5 файлов в сутки. Ограничения снимаются по подписке: 7-дневный доступ обойдется в 8 долларов США.

к оглавлению ↑

Программы для редактирования PDF-документов

Как писать в pdf документе после открытия

Раз уж просматривать файлы формата ПДФ способны даже браузеры, то кроме программного обеспечения с базовыми возможностями, не помешает найти чуть более функциональное, способное проводить еще и поверхностную или глубокую конвертацию импортируемых документов, а заодно редактировать фрагменты текста:

  • PDFChef by Movavi. Эффективный и беспрерывно развивающийся инструмент, специализирующийся на работе с форматом PDF. Представлен в нескольких версиях и доступен для MacOS и Windows. Распространяется PDFChef by Movavi по подписке (демонстрационный период – 7 дней), но зато предлагает и подписывать файлы, и объединять, и разбивать и даже выгружать иллюстрации из документов в пакетном режиме и не теряя качества.Ключевой недостаток – версия для Linux до сих пор не появилась (как и для iOS и Android), а платить за предоставляемый функционал решатся далеко не все.
  • Master PDF Editor. Экспериментальный текстовый редактор с лаконичным и продуманным интерфейсом, и поддержкой целой коллекции функции. Разработчики интегрировали и систему просмотра, и раздел с комментированием (расставленные рецензии синхронизируются по сети), и редактирование и даже подпись файлов в выбранном формате.Как дополнительный бонус – всплывающие подсказки для новичков и встроенный FAQ с дополнительными инструкциями и рекомендациями.Недостаток – стоимость. Лицензия обойдется в 2990 рублей (покупка разовая). Но, если с документами приходится работать часть, то едва ли подобное станет проблемой.
  • Infix от Iceni Technology. Средство для просмотра и полноценного редактирования PDF-файлов, доступное бесплатно и без ограничений на компьютерах с Windows, MacOS и Linux. Среди ключевых возможностей выделяется извлечение различной информации (включая иллюстрации), поворот и обрезка страниц, редактирование текста с помощью новых шрифтов (в том числе и догружаемых) и методом подстановки новых фрагментов.Преимущество – никаких платежей и подписок, весь контент доступен сразу.Недостатков мало, да и те связаны лишь с технической частью. Часть аудитории жалуется на неконтролируемые вылеты и странные ошибки, появляющиеся при попытке расшифровать PDF документы объемом более 500 мегабайт.

Кроме десктопных версий редакторов и конвертеров файлов PDF встречаются и инструменты, адаптированные под работу в браузере и не требующие предварительной подготовки программного обеспечения и даже регистрации:

  • iLovePDF. Творческая платформа, поддерживающая чтение ПДФ файлов, конвертацию, разделение и редактирование: разработчики разрешают добавлять текст, иллюстрации и вносить рукописные аннотации поверх каждой страницы. Дополнительно меняются шрифты и задается начертание для найденных символов.Premium-подписка на сайте предусмотрена, но и базового тарифа достаточно для редактирования, конвертации и внесения правок в подготовленные документы. Регистрация необязательна, но перед экспортом материалов придется посмотреть рекламу.
  • PDF.io. Сервис от 123APPS разделяет документы по страницам, «склеивает» вместе, конвертирует в Excel и Word, JPG и PNG, а еще разрешает сбрасывать пароли или наоборот добавлять защиту.Перед доступом к инструментам не придется регистрироваться – достаточно выбрать подходящий файл на жестком диске (или прикрепить ссылку с облачного хранилища) и приступить к работе с ПДФ.
  • PDF2GO. Мультифункциональный и кросс-браузерный PDF-конвертер с обширным функционалом, включающим и часть эксклюзивных находок. Разработчики разрешают проводить постраничную оптимизацию контента (сжимать картинки, менять шрифты), вырезать лишние фрагменты, а еще – запускать сценарии специального «Восстановления PDF», если исходные материалы повреждены или недоступны для просмотра.

    Как и в случае с конкурентами предварительная регистрация не понадобится, а экспорт и импорт доступны без ограничений.

к оглавлению ↑

Мобильный софт для просмотра PDF-документов

Чтение документа пдф на телефоне

Как и на компьютерах официально файлы ПДФ просматриваются с помощью программного обеспечения от Adobe. Знаменитый Reader выпущен для операционных систем iOS и Android уже много лет назад и до сих пор стабильно обновляется, обрастает новым функционалом и поддерживает некоторые эксклюзивные функции, вроде электронных подписей.

Кроме Adobe Acrobat Reader для просмотра PDF-документов на iOS доступен PDFelement, дополнительно поддерживающий конвертацию импортированных материалов, систему аннотаций, а еще способный менять шрифты для текста на выбранных страницах и заливать фон новым цветом. Распространяется PDFelement по модели Freeware – без подписок и разовых платежей, а справляется почти с любой нагрузкой – проблем не возникнет даже с файлами, превышающими размер в 500 мегабайт.

Не возникает проблем с выбором стороннего программного обеспечения взамен Adobe Acrobat Reader и на Android: разработчики из Tools & Utilities Apps представили целый комплект инструментов, разрешающих просматривать, конвертировать и полноценно редактировать содержимое файлов PDF. Уже давно поддерживается возможность выделять важные фрагменты маркером, вырезать лишние страницы, расставлять закладки и даже добавлять водяные знаки для защиты информации от наглого копирования.

к оглавлению ↑

Вердикт

Работать с документами в формате PDF стало намного проще. Специальное программное обеспечение, ранее поддерживавшее лишь просмотр оцифрованных документов, с недавних пор разрешает выделять важные фрагменты виртуальными маркерами, расставлять закладки и проводить пакетную конвертацию с заданными параметрами. Часть перечисленных функций уже появилась и в браузера, а вместе тем доступна и на мобильных операционных системах iOS и Android. Осталось лишь выбрать подходящее программное обеспечение и приступить к работе!

С уважением, Виктория – блог inetsovety.ru

Поделиться ссылкой на пост в соц. сетях
Получать уведомления о новых статьях на e-mail
Оставить комментарий
Нажмите, чтобы отменить ответ.

Правила комментирования

Комментарий появится после проверки. Комментарии, содержащие спам и ненормативную лексику будут удалены!